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信息化质量提升年
发布时间:2018-4-28

2018年是中国生物质量提升年,武汉公司领导上下对此高度重视,不断开展各种质量提升活动,进行质量管理变革。其中之一就是要求更多的质量管理人员掌握SAP QM模块操作技能,实现质量人员业务技能和信息化操作技能相互助力,确保SAP系统和业务紧密相融、相得益彰。

欲先善其事,必先利其器。为了支撑上述变革,提高员工信息化操作技能,武汉公司于424-26日组织开展了SAP QM模块的培训,得到了国药中生信息部的大力支持!

24日上午,在QM模块概述培训环节,使参加培训人员了解到SAP QM模块在质量管理中的功能与作用:1SAP可以实现整个供应链全过程的管控,只要业务需要,QA完全可以根据供应商的资质审核、认证情况、试样质量、质量协议、质量评估等情况评估供应商,通过质量信息记录决定每个受控物料的合格供应商,实现质量从货源抓起。2、来料检验的把关,没有质量放行,物流部业务人员就无法发料过账,不能打印出库单,也就没有配送依据,彻底杜绝不合格材料流到生产线。3、生产过程检验也可以控制没有检验不允许进行完工统计确认,可以控制后续的收货。4、生产入库检验可以控制不允许投料到下一个生产环节,实现全生产过程的严格把关。5、送批签发环节控制只有合格产品才能流向客户。6、复验要求OOT发生时及时调查分析偏差原因,针对OOT/OOS进行针对性的复验并对结果进行严谨的分析判定,降低质量风险。7、周期性检验可以实现近效期之前及时重新检验,避免因放置时间导致的质量问题。8、退货检验将为退回产品把质量关,降低损失风险等等。

24日下午,通过质量主数据培训,参加培训人员可以了解到各质量主数据的作用以及关联关系。

25日,在业务流程培训环节,参与培训人员了解了各个业务点之间的关联与控制。同时国药中生信息部生产和质量模块顾问蒙太奇老师结合业务进行SAP系统操作演示,使参加培训人员更加清楚各个业务操作点的作用和影响。

相对手工,系统在数据和报表方面大大提升了响应速度和分析能力,也大大节省了查询追溯时间,如某批原辅料生产成了哪些产成品一目了然,反之亦然。产品的去向也一清二楚等等,作用不言而喻。

整个培训过程中,蒙老师多次强调流程标准化、规范化之后严格执行的重要性,每一次流程优化不但是一次管理提升,其实也是质量目标的提升,而流程的执行才是实现目标的途径。

此外蒙老师对参加培训人员提出了希望,希望在以后实际应用过程中多思考系统与业务结合,并根据自身的工作看看哪些地方可以优化,因为蒙太奇顾问相信只要认真思考,每个岗位或者每个环节都会有提升的空间,包括将一些交接单据、记录单据作为批记录,我们应该思考它到底是不是已经最合理了?是否还可以更加简单明了但不降低质量目标。蒙老师同时分享了成都蓉生、成都公司、祈健公司等使用标准化取样管理后解决了检验期内因为取样导致账实不符的问题,我们武汉公司后续将评估采用标准取样的可能。

完成培训后,蒙老师特意留了半天时间为大家答疑解惑。期间,武汉公司除了质量模块、其他模块以及武汉血制公司、毓晋公司的同仁陆续前来咨询交流,期间会务组组织物流部、采购部、QAQC等四个部门的相关人员集中处理武汉公司历史遗留问题。

相信通过这次培训,SAP系统可以助力武汉公司质量的提升。

武汉公司供稿

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